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四川艺术职业学院招生工作制度

来源:     阅读次数:3     发布时间:2008-12-29

为健全招生工作的管理制度,工作规范和运行机制,我们必须要有章可循。现制定招生工作管理制度如下:

一、主要职责:

(一)在招生以及其他日常工作中维护学院的声誉,一切以维护学院利益为行动准则。

(二)认真执行学院领导下达的各项任务。

(三)根据学院有关招生指示精神制定切实可行的招生计划以及实施细则。

(四)招生工作结束后,积极配合学院日常学生管理及相关工作。

(五)在分管领导的带领下完善招生团队的建设,制定工作人员的工作细则。

(六)制定招生工作奖惩制度,提高工作人员积极性。

注解:招就处具体工作

1、招生宣传。包括招生宣传材料的制作、发送(含网上) ;有关素材的搜集、处理;招生宣传活动的策划、组织和实施。

2、招生信息处理。包括有关咨询及信函回复;有关信息的翻译、处理、汇报;招生信息库 的建设、维护、更新。

3、新生入学材料处理。包括材料的审核、录取和签证材料的办理。

4、日常行政事务和学院布置的其它工作。

5、参与学院网站的建设与管理。

二、招生工作纪律与要求

(一)要认真学习国家、省以及学院的招生政策、规定。熟悉学院招生的基本情况(包括招生计划、招收的专业名称、招生对象、入学方式、学制、学杂费、毕业证书等) 。

(二)要文明礼貌,热情接待来电、来信、来访人员的咨询,积极参加招生咨询活动,耐心细致地解答招生工作的基本内容。

(三)熟练掌握录取工作程序、录取办法和录取要求。在招生录取工作中,要严格按招生原则、程序和要求履行职责,遇有特殊问题要及时请示汇报,不得自作主张,擅自处理。

(四)要加强团结,互相配合,注重效率,不可推诿、贻误工作。应及时发放录取通知书,不准以任何理由索要和扣压新生录取通知书。

(五)遵守安全保密制度,妥善保管相关文件、资料等,属保密范畴的内容应严格保守机密,不得泄露。

(六)要自觉接受岗前培训,未经培训者一律不准上岗。

(七)要坚决杜绝假借招生之名欺骗、敲诈、勒索考生钱财的不法行为。

(八)招生人员不准接受“红包”和影响公正执行公务的宴请和娱乐活动。

 三、招生工作程序

(一)由分管领导牵头组织学院招生工作小组,确定学院年度招生专业。

(二)依据省学院下达的年度招生计划确定学院各专业的招生计划并报学院审核通过。

(三)经省学院审核通过的招生计划向社会公布(学院网站) 。

(四)通过多种渠道开展招生宣传和招生咨询活动。

(五)根据相关省(市、自治区)招生办及本校的招生规定和章程实施录取办法。

(六)录取手续办理完成后寄发考生录取通知书和有关宣传材料(如:资助政策、报到须知、 办事指南等) 。

(七)考生凭录取通知书在规定时间到校办理入学手续。



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